Inviter kolleger til arbeidsområdet
Del prosjekt og prisliste med laget, og bestem hvem som får endre hva.
- 1
Åpne Workspace Inställningar
Klikk på kontoknappen med initialene dine øverst til høyre og velg Arbeidsområde-innstillinger (“Workspace Inställningar”). Menyen til venstre har Oversikt (“Översikt”), Medlemmer (“Medlemmar”), Invitasjoner (“Inbjudningar”) og Fakturering.
Verdt å vite. Raden vises bare hvis du er eier eller admin i arbeidsområdet. Er du medlem, må du be den som eier området om å invitere.
- 2
Kontroller ledige plasser
Under Oversikt (“Översikt”) står det hvor mange plasser som er brukt, for eksempel “3 av 5 platser använda · 2 lediga” — 3 av 5 plasser brukt, 2 ledige.
Verdt å vite. Står det “fullt”, er knappen Lag invitasjonslenke (“Skapa inbjudningslänk”) grå. Da må dere kjøpe flere lisenser før noen flere kan inviteres.
- 3
Velg rolle for den du inviterer
Gå til Invitasjoner (“Inbjudningar”) og velg Medlem eller Admin i listen Rolle (“Roll”).
Verdt å vite. Medlem tegner, lagrer og eksporterer. Admin gjør alt det pluss inviterer, bytter roller og styrer faktureringen. Eieren kan verken fjernes eller få rollen sin endret.
- 4
Lag invitasjonslenken
Klikk Lag invitasjonslenke (“Skapa inbjudningslänk”). Lenken legges til i listen under knappen og kopieres samtidig til utklippstavlen.
- 5
Send lenken til kollegaen
Klikk Kopier lenke (“Kopiera länk”) på invitasjonens rad og send adressen.
Verdt å vite. På raden står Gyldig til (“Giltig till”) med en dato — en invitasjon går ut etter 14 dager. Har den rukket å gå ut, lager du en ny.
- 6
La kollegaen bli med
Kollegaen åpner lenken, logger inn eller oppretter konto og klikker Bli med i teamet (“Gå med i teamet”). Deretter deler dere prosjekt og prisliste i samme arbeidsområde.
- 7
Bytt rolle eller fjern noen i ettertid
I listen Medlemmer (“Medlemmar”) endrer du rolle i nedtrekkslisten ved siden av navnet. Papirkurven ved siden av fjerner personen fra arbeidsområdet.
Verdt å vite. En invitasjon som ikke skal brukes, fjerner du med papirkurven på raden dens under Invitasjoner (“Inbjudningar”). Lenken slutter å fungere med en gang.
- 8
Kjøp flere plasser når dere blir flere
Under Fakturering og lisenser (“Fakturering & licenser”) klikker du Håndter fakturering (“Hantera fakturering”) og legger til lisenser.
Verdt å vite. Team betales per plass med minst 3 plasser, Företag per plass med minst 5. Prisene er per plass og måned, eksklusive mva.
Neste steg
Gjør stegene på en ekte tegning
Åpne verktøyet og følg gjennomgangen på testtegningen som allerede ligger der. Ingen innlogging trengs.
Åpne verktøyetStår du fast på et steg? Ta kontakt — vi ser gjerne på tegningen din.