Inviter kolleger til arbejdsområdet
Del projekter og prisliste med sjakket, og bestem, hvem der må rette hvad.
- 1
Åbn Workspace-indstillinger (”Workspace Inställningar”)
Klik på kontoknappen med dine initialer øverst til højre og vælg Workspace-indstillinger (”Workspace Inställningar”). Menuen til venstre har Oversigt (”Översikt”), Medlemmer (”Medlemmar”), Invitationer (”Inbjudningar”) og Fakturering.
Værd at vide. Linjen ses kun, hvis du er ejer eller admin i arbejdsområdet. Er du medlem, må du bede den, der ejer området, om at invitere.
- 2
Kontrollér ledige pladser
Under Oversigt (”Översikt”) står der, hvor mange pladser der er brugt, for eksempel ”3 av 5 platser använda · 2 lediga” (3 af 5 pladser brugt · 2 ledige).
Værd at vide. Står der ”fullt” (fyldt), er knappen Opret invitationslink (”Skapa inbjudningslänk”) grå. Så skal I købe flere licenser, før der kan inviteres flere.
- 3
Vælg rolle for den, du inviterer
Gå til Invitationer (”Inbjudningar”) og vælg Medlem eller Admin i listen Rolle (”Roll”).
Værd at vide. Medlem tegner, gemmer og eksporterer. Admin gør alt det plus inviterer, skifter roller og styrer faktureringen. Ejeren kan hverken fjernes eller få sin rolle ændret.
- 4
Opret invitationslinket
Klik på Opret invitationslink (”Skapa inbjudningslänk”). Linket bliver lagt i listen under knappen og kopieret til udklipsholderen samtidig.
- 5
Send linket til kollegaen
Klik på Kopiér link (”Kopiera länk”) på invitationens linje og send adressen.
Værd at vide. På linjen står Gyldig til (”Giltig till”) med en dato — en invitation udløber efter 14 dage. Er den nået at udløbe, opretter du en ny.
- 6
Lad kollegaen komme med
Kollegaen åbner linket, logger ind eller opretter en konto og klikker på Bliv medlem af teamet (”Gå med i teamet”). Derefter deler I projekter og prisliste i det samme arbejdsområde.
- 7
Skift rolle eller fjern nogen bagefter
I listen Medlemmer (”Medlemmar”) ændrer du rolle i rullemenuen ved siden af navnet. Papirkurven ved siden af fjerner personen fra arbejdsområdet.
Værd at vide. En invitation, der ikke skal bruges, fjerner du med papirkurven på dens linje under Invitationer (”Inbjudningar”). Linket holder op med at virke med det samme.
- 8
Køb flere pladser, når I bliver flere
Under Fakturering & licenser klikker du på Administrér fakturering (”Hantera fakturering”) og tilføjer licenser.
Værd at vide. Team betales pr. plads med mindst 3 pladser, Företag (virksomhed) pr. plads med mindst 5. Priserne er pr. plads og måned, ekskl. moms.
Næste trin
Prøv trinnene på en rigtig tegning
Åbn værktøjet og følg gennemgangen på den prøvetegning, der allerede ligger der. Der skal ikke logges ind.
Åbn værktøjetSidder du fast på et trin? Skriv til os — vi kigger gerne på din tegning.